Spécialiste des Opérations de Préparation des Commandes, Côte d'Ivoire

En tant que Spécialiste des Opérations de Préparation des Commandes, vous veillerez à ce que les produits sanguins, les fournitures médicales et les produits de santé animale soient livrés de manière sûre et ponctuelle depuis les centres de distribution vers les établissements de santé. Vous serez responsable de la gestion des stocks, de la préparation et de l'expédition des commandes, ainsi que du respect des normes de qualité et de conformité. Vous collaborerez avec des équipes pluridisciplinaires pour maintenir une chaîne d'approvisionnement fiable et améliorer en continu les processus opérationnels.

Responsibilities

• Assurer le stockage et la gestion des produits de santé au sein du centre de distribution, notamment la prévision des besoins, la gestion des réquisitions, les relations avec les fournisseurs et la tenue de la documentation.
• Assurer le stockage et la gestion des consommables opérationnels et veiller à ce que les équipes disposent en permanence des quantités nécessaires.
• Gérer différentes catégories de produits (par exemple : sang, vaccins, produits de la chaîne du froid).
• Veiller au respect des procédures relatives au contrôle de la température, à la documentation et à la manipulation des produits.
• Coordonner l’emballage et la livraison selon les différents cas d’utilisation.
• Piloter la planification, la réception et le stockage des produits médicaux et des consommables.
• Collaborer avec les fournisseurs pour le réapprovisionnement des stocks.
• Suivre les tendances de consommation et anticiper les besoins au niveau du Nest.
• Travailler avec l’équipe pour effectuer les contrôles qualité quotidiens, les auto-audits et mettre en œuvre les actions conformes au Système de Management de la Qualité.
• Respecter l’ensemble des procédures opérationnelles standard (SOP) et veiller à ce que les opérations soient réalisées conformément aux normes de sécurité établies.
• Diriger ou soutenir des projets opérationnels au niveau du Nest.
• Identifier les inefficacités des processus et proposer des améliorations.
• Suivre les indicateurs de performance et documenter les enseignements tirés.
• Identifier rapidement les problèmes liés à l’entrepôt (écarts d’inventaire, problèmes de commandes ou de flux de travail) et conduire leur résolution.
• Identifier les inefficacités des processus et proposer ou mettre en œuvre des améliorations.
• Favoriser une collaboration étroite avec les équipes des opérations d’entrepôt et du Centre d’Appels Centralisé, en partageant la responsabilité de la satisfaction des clients et en améliorant de manière proactive les processus de commande et de préparation des commandes.
• Travailler en étroite collaboration avec les opérateurs de vol et les techniciens afin de garantir la disponibilité du matériel, la repriorisation des colis à expédier et toute autre activité nécessaire pour répondre efficacement aux besoins des clients.
• Contribuer à une culture d’équipe fondée sur la responsabilisation et le soutien mutuel.

Requirements

• Diplôme ou Licence en Pharmacie, Soins Infirmiers, Sciences de Laboratoire, Sciences Vétérinaires, Gestion de la Chaîne d’Approvisionnement ou dans un domaine connexe.
• Au moins un an d’expérience dans la logistique de la santé, les chaînes d’approvisionnement hospitalières ou les opérations.
• Excellentes capacités de résolution de problèmes, avec la capacité de prendre en charge des processus et d’assurer leur suivi jusqu’à leur résolution.
• Expérience des systèmes de gestion des stocks, des audits ainsi que des processus de qualité ou de conformité.
• Capacité à communiquer de manière claire et avec assurance auprès des équipes internes comme des parties prenantes externes.
• Esprit analytique développé, avec une grande attention aux détails et une approche rigoureuse des processus.
• Motivation par la mission de l’entreprise, avec un engagement réel à améliorer l’accès aux soins de santé.
• Capacité à évoluer dans des environnements complexes impliquant un haut niveau de responsabilité et d’autonomie.
• Personne proactive, orientée vers l’action, capable de concilier une vision globale des systèmes avec l’exécution des activités quotidiennes.
• Excellentes compétences en communication, avec une maîtrise professionnelle complète de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.
• Être légalement autorisé(e) à travailler en Côte d’Ivoire.
• Être disposé(e) à être affecté(e) dans l'un de nos centres de distribution situés en région (à l'intérieur du pays).
• Être disposé(e) à travailler selon un système d’équipes 24 h/24 et 7 j/7, y compris les nuits, week-ends et jours fériés.
• Être disponible pour travailler au moins 40 heures par semaine.

Benefits

• Après votre recrutement, vous suivrez un programme de formation intensif à la Zipline Academy couvrant notre histoire, notre mission, notre impact et nos systèmes opérationnels, ainsi qu’une formation complète aux opérations de préparation des commandes, aux opérations de vol, aux produits médicaux, sanguins et de santé animale, à la gestion des stocks, au service client et aux principaux composants de nos drones et systèmes UAS.